Studiedag: Samen sterk in crisistijd: crisisvrijwilligerswerk, een lust of last?
20 november 2025, provinciehuis Oost-Vlaanderen, Gent
CPS-studiedag in samenwerking met Vives Hogeschool & Federale Diensten van de gouverneur Oost-Vlaanderen
Inhoud
De laatste jaren spreekt de overheid graag en veel over gedeelde verantwoordelijkheid en (zelf)redzaamheid van burgers in relatie tot veiligheid en veiligheidszorg. Recente voorbeelden, zoals de overstromingen in de Vesder-vallei, de COVID-19 pandemie, toonden reeds aan dat burgerhulp veel potentieel biedt tijdens (acute) crisissituaties. Zo kwam er een grote golf aan solidariteit op gang onder de burgers, wat resulteerde in tal van (in)formeel georganiseerde vrijwilligersnetwerken. Echter, het bleek voor zowel de lokale overheden, de betrokken disciplines als de bestaande vrijwilligersnetwerken moeilijk om alle hulp te coördineren en aan te sturen. Niet enkel de praktische organisatie van burgerhulp tijdens een crisissituatie wordt hierbij als een uitdaging gezien, maar -bij uitbreiding- ook hoe de zelfredzaamheid van de burger -los van een acute crisissituatie- kan worden verhoogd, vraagt een verdere afstemming.
Het opzetten van structuren om burgervrijwilligers warm te houden en het rekruteren van vrijwilligers, kent recent een opmars. Zowel binnen lokale besturen als disciplines leeft het idee om hiermee aan de slag te gaan. Sommige gemeenten zijn reeds gestart met een vrijwilligerskorps of vrijwilligersteam, anderen zijn van plan om er mee te starten. Recent gaf minister Crevits de opdracht aan het Rode Kruis Vlaanderen om gemeenten hierbij te helpen.
Vandaar dat we graag de verschillende mogelijkheden op een rij zetten en stilstaan bij de toekomst van het crisisvrijwilligerswerk.
Programma
Dagvoorzitter: Evelien De Pauw, Research manager Vives Hogeschool
| 9u00 | Aanmelding met koffie en thee | |
| 9u30 | Verwelkoming en inleiding door de dagvoorzitter | Evelien De Pauw, Research manager Vives Hogeschool |
| 9u40 | Inzet van vrijwilligers in de noodplanning | Carina Van Cauter, Gouverneur van Oost-Vlaanderen |
| 10u00 | Be ready to help?, onderzoek naar crisisvrijwilligers | Marthe Van Vlaenderen & Robbe Vanthuyne, Onderzoekers Vives Hogeschool |
| 10u40 | Pauze | |
| 11u10 | Naar een inzetkader voor lokale besturen | Sarah De Moor, Advisieur, Dir D5, Federale Dienst Gouverneur Oost-Vlaanderen |
| 11u30 | Gemeentelijke Vrijwilligerskorpsen | Carmen Mathijssen, Projectmanager Rode Kruis Vlaanderen |
| 12u00 | Toekomstvisie 2030, naar een brandweer 2.0 | Jan Van Roey, Zonecommandant, Brandweer Zone Rand |
| 12u30 | Lunch | |
| 13u30 | Inzet van vrijwilligers bij de politie | Joeri De Caluwé, Commissaris, Adjunct-diensthoofd van de Dienst Gespecialiseerde Ondersteuning, Politiezone Gent |
| 14u00 | Vele handen maken licht werk. Structurele inzet van vrijwilligers bij vzw 1000 Handen | Inge Jansen, Voorzitter vzw 1000 Handen |
| 14u30 | Stad of gemeente aan de slag met een vrijwilligersteam | Spreker gevraagd |
| 15u00 | Afsluitend paneldebat | Moderator: Evelien De Pauw, Research manager Vives Panelleden: Een burgemeester (gevraagd) Geert Loier, Provinciecommandant Militair Commando Oost-Vlaanderen Spreker van de Civiele Bescherming Hannelore Andries, Diensthoofd Ondersteuning, DG Preparedness & Response, FOD Volksgezondheid |
| 15u55 | Afsluiting door de dagvoorzitter | |
| 16u00 | Einde en netwerkdrink |
Doelgroepen
Leden van de geïntegreerde politie, academische wereld en studenten criminologie, bestuurskunde, sociologie, politieke en sociale wetenschappen, veiligheidswetenschappen,…), medische hulpverlening, preventiemedewerkers, lokale, regionale en federale overheden, noodplanningsambtenaren, vrijwilligers(organisaties) actief in crisissituaties, leden van de rechterlijke orde en advocatuur, leden van de bijzondere inspectiediensten en toezichthouders, private veiligheidsdiensten, politici, juridische adviseurs, beleidsmedewerkers en -verantwoordelijken, studenten,…
Locatie
Provinciehuis Oost-Vlaanderen
Charles de Kerckhovelaan 189, 9000 Gent
Bereikbaarheid:
Bron: https://oost-vlaanderen.be/contact.html
Het Provinciehuis van Oost-Vlaanderen is vlot bereikbaar met:
- De fiets:
Er is een ruime fietsenstalling met oplaadmogelijkheden voor elektrische fietsen. Bezoekers rijden de fietsenparking in vanop de Charles de Kerchovelaan. Er is een inrit links naar beneden, aan de voorzijde van het Provinciehuis. Bekijk de precieze locatie van de fietsenstalling. Stippel je fietsroute uit.
- Het openbaar vervoer:
Station Gent-Sint-Pieters (15 minuten wandelen). Plan jouw treinrit op de website van de NMBS. De dichtstbijzijnde bushaltes (6 minuten wandelen) zijn Gent Heuvelpoort en Gent Sint-Pietersplein. Plan je route via de website van De Lijn.
- De wagen:
Houd rekening met de lage-emissiezone!
De ondergrondse, betalende parking (inrit via Eekhout 5 via gps) is enkel toegankelijk voor bezoekers van het Provinciehuis (1 EUR per uur). Bekijk de precieze locatie van de parking.
Je kan de parking inrijden na het nemen van een ticket. Parkeer je wagen op -2 of op -3 (op -3 zijn een gedeelte van de parkeerplaatsen voorbehouden voor privé eigenaars). Stippel je route uit.
Werkgroep
Leden voorbereidende werkgroep:
Deze studiedag is een initiatief van de studielijn ‘Evenementen en crisisbeheer & nightlife’ van het CPS in samenwerking met Vives Hogeschool en de Federale Diensten van de Gouverneur van Oost-Vlaanderen.
- Elke Allaert, Directeur Noodplanning, Federale Dienst Gouverneur Oost-Vlaanderen
- Evelien De Pauw, Research Manager – onderzoeker, Vives Hogeschool Kortrijk
- Dimitri De Fré, diensthoofd preparedness, DG Preparedness & Response, FOD Volksgezondheid
- Peter De Vijlder, Zonecommandant Brandweerzone Vlaamse Ardennen
- Sarah De Moor, Advisieur, Dir D5, Federale Dienst Gouverneur Oost-Vlaanderen
- Yves D’Eer, Noodplanningscoördinator Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Peter Mertens, Kabinetschef Gouverneur Provincie Antwerpen
- Jan Van Roey, Zonecommandant, Brandweer Zone Rand
- Nathalie Roegiers, Secretaris, Centre for Policing and Security
Praktische informatie
Deelnameprijs:
De normale deelnameprijs bedraagt 135 € per deelnemer. In de inschrijving zijn de kosten van de koffiepauzes, de netwerkdrink en de documentatiemap inbegrepen.
Vrijstelling van BTW op basis van artikel 44, §2, 4° van het BTW-wetboek.
Inschrijvingen met korting:
Gold structurele partners van het CPS ontvangen 15 % korting op de inschrijvingsprijs. Silver structurele partners van het CPS krijgen 10% korting op de inschrijvingsprijs. Deze korting wordt automatische verrekend op de factuur. Om te weten of uw organisatie structureel partner is, ga naar lijst structurele partners.
Individuele voltijdse onbezoldigde studenten betalen het studententarief van 40 € per persoon mits zij een kopie van hun studentenkaart via email doorsturen aan sec@policingandsecurity.be. Voor groepen studenten gelden speciale voorwaarden, neem aub contact op met sec@policingandsecurity.be.
Betaling:
Betaling gebeurt na ontvangst van een factuur die via email wordt verstuurd (tenzij anders gevraagd). Geef indien nodig a.u.b. het correcte e-mailadres op waarnaar de factuur verstuurd moet worden en indien nodig een bestelbonnummer. Kosteloos annuleren kan tot uiterlijk 3 dagen voor de studiedag. Bij verhindering kan een vervanger uw plaats innemen, mits u dit uiterlijk 2 dagen voor de studiedag doorgeeft. Indien vervanging of verhindering niet tijdig wordt doorgegeven, bent u het volledige inschrijfgeld verschuldigd.
Accreditatie:
Deze studiedag zal erkend worden als baremische vorming voor politiemedewerkers.
Online inschrijven
Na uw online inschrijving ontvangt u onmiddellijk een automatische bevestigingsmail. De factuur volgt pas veel later. Enkele weken of dagen voor het evenement ontvangt u nog een mail met een tweede bevestiging en praktische informatie.
